KORRALDATUD REISID · MEESKONNAREISID
Ühe meediaagentuuri jaoks on kaks ühist reisi aastas saanud meeskonna traditsiooniks. Yolotravel aitab need reisid kokku panna, arvestades seltskonna soovide, eelarve ja sobivate lennuaegadega.
Reis algab meeskonna soovidest
Hotelli valides loeb palju enamat kui tärnide arv. Selle seltskonna jaoks on olulised hea toit, võimalused koos aega veeta ning õhtune melu. Võrdleme hotelle ja lennuvariante, täpsustame tubade jaotuse ning otsime lahenduse, mis sobiks ka mõnepäevaseks väljasõiduks.
Kolm ööd puhkust vajab samuti põhjalikku planeerimist
Mõnepäevase meeskonnareisi puhul on oluline, mitu tööpäeva reisile kulub ja kui palju jääb kohapeal päriselt ühiseks ajaks. Seetõttu võrdlesime planeerimise käigus nii kolme kui ka nelja öö võimalusi ning erinevaid lennuaegu.
Lennud ja majutuse panime kokku eraldi broneeringutest. Nii saime otsida grupile sobivat tervikut, võrrelda toatüüpe ning arvestada nii üksinda kui ka mitmekesi tuba jagavate kolleegidega. Grupibroneeringu puhul täpsustasime ka osalejate arvu ja nimede kinnitamise tähtajad.
Lennud, majutus ja ühised elamused
Näiteks 2026. aasta maikuu reis viis meeskonna kolmeks ööks Türki Barut Hemera hotelli. Lisaks lendudele ja majutusele korraldasime lennujaamatransfeerid ning ühise jahisõidu koos sõitudega sadamasse ja tagasi.
Ühine reis, erinevad saabumised
Kogu meeskond ei pruugi alustada reisi samast linnast ega saabuda ühel ajal. Selle reisi puhul tuli sobitada grupi põhikorraldusega ka Riiast lendavate kolleegide ühendused ja ühe reisija eraldi lennujaamatransfeer. Sama täpselt tuli läbi mõelda sõidud ühisele jahisõidule ja sealt tagasi.
Ettevõtte kontaktisikuga hoidsime ühes ülevaates osalejate nimekirja, tubade jaotust ja broneeringute infot. Reisidokumendid koondasime jagatud kausta. Nii oli kogu grupi korraldusest võimalik ülevaadet hoida ka siis, kui mõni detail enne väljasõitu täpsustus.
Koostöö, mis jätkub järgmise reisiga
Korduvate reiside puhul tunneme juba meeskonna eelistusi. Iga järgmise reisi planeerimisel saame toetuda varasemale kogemusele ning täpsustada, mida seekord samamoodi teha ja mida muuta.
Ühe varasema Türgi reisi järel kirjutas ettevõtte kontaktisik:
„Reis oli nii hea, et tekivad nüüd küsimused, et kuhu edasi 😃“
Just nii on ühest reisist kasvanud jätkuv koostöö ja järgmised ühised reisiplaanid.
Plaanid oma meeskonnale ühist reisi?
Tutvu meie grupireisidega ettevõtetele või kirjuta meile — aitame kokku panna lennud, majutuse, transfeerid ja ühised tegevused.