Istanbuli kollektiivreis
15.–18. oktoober 2026
Kollektiivreis on võimalus tulla igapäevasest töörütmist välja ja veeta kolleegidega aega ka väljaspool koosolekuruumi. 40 inimese Istanbuli kollektiivreisil ühendasime lennud ja transfeerid, hotellimajutuse, tiimide arutelud, ühise loomingulise tegevuse ja büroo sünnipäeva tähistamise.
CVK Park Bosphorus
Meeskonna peatuspaigaks valisime CVK Park Bosphoruse hotelli. Enne saabumist kooskõlastasime hotelliga tubade jaotuse ning edastasime osalejate muudatused, et reisijate soovid oleksid kohapeal teada.
Grupi korraldamisel algab mugav reis juba ammu enne hotelli jõudmist: lennubroneeringud, reisijate andmed ja tubade jaotus peavad omavahel kokku sobima.
Erinevad reisiplaanid, üks ühine reis
Kõik 40 osalejat ei saabunud sama lennuga. Osa seltskonnast lendas Tallinnast päeval, teised õhtul ning üks osaleja liitus Viinist. Saabumised jagunesid Istanbuli kahe lennujaama vahel. Mõnel oli vaja varem tagasi lennata, teisel jätkata reisi Ateenasse.
Ühendasime grupibroneeringu ja individuaalsed lennud üheks reisiplaaniks ning korraldasime põhigrupi bussitransfeeri ja eraldi saabujatele vajalikud sõidud. Hilisõhtul saabujate toad olid hotellis hoitud juba saabumispäevast.
Tervitusõhtusöök katuseterrassil
Esimese õhtu ühine õhtusöök toimus hotelli katusel IZAKA Terrace’is. Menüü ja joogivalik olid enne reisi kokku lepitud, et seltskond saaks pärast kohalejõudmist rahulikult laua taha istuda.
Arutelud ja ühised elamused
Reisikavas oli ruumi nii tiimide arutelupäevale ja nende endi õhtusöökidele kui ka kogu seltskonna ühistele tegevustele. Loominguline töötuba ja sünnipäevaõhtu täiendasid töist osa.
Reisidokumendid ja info ühes kohas
Kontrollisime enne reisi üle ka reisidokumendid ja täpsustasime ebatäpsed passiandmed. Kui vahetult enne väljalendu tuli kasutusele uus pass, aitasime selle andmed üle täpsustada.
Grupi korraldaja sai koondülevaate lendudest, majutusest, transfeeridest ja programmist. Piletid, vautšerid ning tubade jaotus olid koondatud ühisesse dokumentide kausta ja tabelisse. Kaasas olid ka kohapealsete kontaktisikute andmed.
Ebru töötuba: igaühe käekiri, ühine idee
17. oktoobriks korraldasime grupile Türgi traditsioonilise marmoreerimiskunsti ehk Ebru töötoa koos kohvipausiga. Kunst sünnib vee pinnal ning kantakse sealt paberile.
Soov oli luua üksikteosed, mida saaks hiljem büroos ühiselt eksponeerida. Seepärast kooskõlastasime kunstnikuga ka tööde formaadi ja ühise värvipaleti idee.
Büroo sünnipäev Topazis
Ühise päeva jätkuks korraldasime sünnipäevaõhtusöögi Topazi restoranis. Enne reisi täpsustasime osalejate arvu, õhtusöögi ja joogipaketi tingimused ning tähistamisega seotud soovid.
Ka ilmaga tuli arvestada
Kui prognoos lubas töötoa päevaks külma ja tugevat vihma, kooskõlastasime kohaliku partneriga siseruumide lahenduse. Kaks lähestikku asuvat ruumi võimaldasid töötube korraldada samal ajal.
Täpsustasime kohtumispaiga ja ligipääsu ning edastasime grupile vajaliku info enne üritust.
Üks reis, palju omavahel seotud detaile
- Lennubroneeringute ja reisijate muudatuste koordineerimine
- Grupibuss ja eraldi transfeerid eri aegadel saabujatele
- Hotellimajutus ja tubade jaotuse kooskõlastamine
- Tervitusõhtusöök IZAKA Terrace’i katuseterrassil
- Reisidokumentide ja passiandmete kontroll ning reisiinfo koondamine
- Ebru töötuba ja kohvipaus grupile
- Sünnipäevaõhtusöök Topazi restoranis
- Suhtlus kohalike partneritega ning töötoa ilmaplaani täpsustamine
„Jäime reisiga väga rahule! Yolotraveli kohalik partner hoolitses meie eest igal sammul ning kõik üritused ja korraldus laabusid väga hästi. Eriti tore üllatus oli kunstniku kingitus — igaüks sai oma nimetähtedega meene.“
— Kollektiivreisi osalejate tagasisidePlaanid oma meeskonnale kollektiivreisi või ühist tähistamist?
Paneme kokku teie seltskonnale sobiva reisi — lendudest ja hotellist ühiste elamusteni.
Vaata grupireise ettevõtetele ja seltskondadele →
Küsi pakkumist